深圳會議策劃公司會議流程
發布時間:2019-03-02 18:04:10 | 瀏覽次數:
深圳會議策劃公司會議流程一般如下:
1、確定會議主題
2、確定會議具體內容
3、確定參會人員
4、確定會議時間
5、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。
6、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關于請假或者關于著裝等。
7、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。
8、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束后,
要回收相關資料,恢復會議室,結算費用,并由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。
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