老李做了幾年 活動策劃和 會議服務！針對會議服務和活動策劃的負責人！經常要幫客戶區考察場地，勘探活動場地，為了保證會議和活動的正常有序的進行！保證會議方案和活動搭建能順利的進行！今天我們一起來了解下會議策劃公司勘探酒店場地應該注意的問題。

一、會議策劃公司飯店室外： 

1、 飯店是否預留免費車位？有幾個？ 

2、 飯店門口是否可以放飛儀式？氣球、蝴蝶、鴿子？ 

3、 飯店門口是否可以放禮花彈？ 

4、 飯店門口是否可以撒花瓣？ 

5、 飯店門口是否可以放鞭炮？ 

二、會議策劃公司飯店迎賓區： 

1、 簽到區域是否有電源？ 

2、 飯店是否提供簽到臺桌子，規格？幾張？臺布、臺裙的顏色？ 

3、 簽到區長度、寬度、高度？ 

4、 簽到區是否有窗戶，有光？ 

5、 飯店是否有樓梯？是否可以裝飾？ 

6、 飯店是否提供化妝間及vip休息室？位置？化妝間是否有鏡子？ 

7、 飯店是否提供水牌？幾個？或是電子屏？比例？ 

8、 飯店是否提供簽到臺花？ 

9、 飯店是否贈送簽到本、簽到筆？ 

10.迎賓區場地照片！！！  

三、會議策劃公司飯店室內區： 

1、飯店室內是否能容納下參加活動的人數？最多多少桌？本次活動是多少桌？ 

2、飯店室內舞臺高度？舞臺到頂高度？舞臺寬度，舞臺縱深？ 

3、飯店是否免費提供蛋糕？幾層？ 

4、飯店是否免費香檳塔？幾層？幾個杯子？ 

5、飯店是否免費提供香檳？ 

6、飯店是否提供桌花？ 

7、飯店是否提供桌卡？ 

8、飯店是否提供椅背裝飾？ 

9、飯店是否提供香檳塔、燭臺桌子規格？方桌、圓桌，是否有桌布，臺裙的顏色？ 

10、飯店桌布顏色？ 

11、飯店椅套顏色？ 

12、飯店臺裙顏色？ 

13、飯店口布顏色？ 

14、主桌是否有12人臺(2m直徑的桌子)，直徑1.8m的10人臺桌子？ 

15、飯店的舞臺板的大小尺寸、顏色、塊數、高度？ 

16、飯店是否有舞臺板臺裙？ 

17、飯店馬凳顏色及個數？ 

18、飯店是否免費提供紅地毯？通道的尺寸？長度？干凈程度？ 

19、飯店內是否讓噴灑禮花彈？ 

20、飯店內是否讓灑鮮花花瓣？ 

21、飯店室內可否放飛蝴蝶？ 

22、飯店室內是否有柱子？幾根？尺寸？什么材質？ 

23、飯店室內是否有玻璃？是否有窗簾？ 

24、飯店室內主色調？ 

25、飯店地毯顏色？ 

26、飯店室內墻壁可以使用固定性工具？

27、膠帶？粘鉤？釘子？雙面膠？墻壁的材質？

28、是否可以使用干冰機？ 

29、房頂是否有吊點，可拉紗裝飾？ 

30、飯店是否有高腳杯？ 

31、飯店是否有4個蓋碗？ 

32、飯店是否提供托盤、紅布？ 

33、飯店是否提供鋼琴？ 

34、飯店是否提供蛋糕車？穏度？ 

35、飯店是否提供蛋糕刀？ 

36、門是否有把手？可否往外拉？ 

37、飯店是否提供主持人臺？ 

38、哪個門是傳菜口？ 

39、飯店幾點可以布置？ 

40、是否要交布場押金？辦手續需要帶什么？ 

41  T臺的長度，寬度，高度 

42  主舞臺照片！！！ 

四、會議策劃公司飯店設備： 

1、 飯店是否提供當天音響？有幾個音箱？是否能達到活動要求？ 

2、 飯店是否提供無線麥克，還是有線麥克，幾只？ 

3、 調音臺位置及使用？ 

4、 是否可以接筆記本放歌？還是DVD放歌？幾根音頻線？ 

5、 飯店是否免費提供投影儀、多少流明的？投影幕布？多少寸？幾臺？一般架設的位置？ 

6、 飯店室內燈光效果及調光臺位置？燈光是否可以調節？ 

7、 燈光的顏色？ 

8、 飯店室內電量限制及工程部配合工作？（煙感、梯子、升降梯）？ 

9、 酒店是否有吊點？ 

10、 是否需要接動力電？電的負荷是多少？ 

11、 如果自己接纜，閘箱在哪？離舞臺的距離多少？ 

12、運輸電梯有幾部？位置 

13、酒店對接人聯系方式 

14、當天幾場活動，分別從哪個大門進入？        

   以上內容為會議策劃公司勘探酒店場地應該注意的問題，具體詳情與會議策劃公司聯系。

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