深圳如何尋找高端的會議活動策劃公司

在深圳選擇專業的會務策劃公司時，要確認對方有沒有專業系統的服務流程：

(一)會務時間

意落實會務期間每一天晚上是否開會。

(二)會議地點

一般首選公司的簽單協議酒店,武漢會議策劃公司也會幫忙推薦適合的酒店，具體選哪家視主管的要求而定.

(三)與會人員

請主管提供一份與會人員的名單,如有重名或不了解的人員必須向主管確認,如有部分人員不需要參加會議全程的則請主管注意各人的與會時間段。

(四)會議室

酒店會議室分為圍坐型和教師型，前者是多人共同圍著一張大會議桌落座,后者設講臺，與會人員在下面分排而坐，可以根據會議性質和與會人數選用會議室，應在了解會議室標準座數與加座數量的情況下向主管確認。

(五)其他會議資源，向主管落實是否需用以下資源：

01、筆記本電腦。

02、數碼投影儀。使用酒店的數碼投影儀是要付費的而且價格不菲，所以最好提前在公司內準備數投。

02、白板。提前向酒店落實有無白板（一般不需另行收費），白板筆與白板擦自帶一些備用。

選擇深圳會議活動策劃公司要注意以下幾點：

第一條、從公司簡介和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會議活動策劃公司做的策劃也并不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠排在別人的后面。

第二條、有些會議活動主辦方很盲目的，專門找那些很出名的會議活動策劃公司，認為這樣的選擇肯定不會錯，但會議行業的潛規則這些主辦方未必知道，有些會議活動策劃公司只會對那個大企業能真正投入一些好的人才，而一些中小企業，他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業要明白門當戶對的概念，找很出名的會議活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環額外支付費用，同時也未必得到真材實料的服務。

第三條、當有幾份會議活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？會議活動策劃方案是整個活動的眼睛，一個好的會議活動策劃方案能將整個會議活動的流程真切的展現在你眼前；一份可執行、可操作、創意突出的會議活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。會議活動策劃方案要有創意，但是一份可執行性、可操控性強的會議活動策劃方案遠比只注重創意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此，會議活動策劃方案的要求是有創意、可執行。另外，會議活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達出來即可，不必天花亂墜。

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