深圳活動策劃公司實戰分享：活動策劃5要素秘訣

活動策劃是一個涵蓋內容極其豐富的概念，任何細小的疏漏，都將為活動結果帶來不可預知的風險。那么，該如何籌備一場會議活動呢？

談到活動策劃，很多人便想當然的將之與活動創意劃上等號，甚至還有人認為活動策劃只需一個主題或口號就好。實際上，活動策劃遠遠沒有這么簡單，它是一個涵蓋內容極其豐富的概念，是保證活動最佳ROI（Return on Investment 投資收益率）的前提。換言之，活動策劃上任何細小的疏漏，都將為活動結果帶來不可預知的風險。

哈羅德·拉斯韋爾在關于傳播的5W模式中提到，活動策劃涉及到五個核心問題：

綜合來說就是，活動策劃需要關注五個重點，即活動目的、活動主題、活動對象、活動創意、預算控制。下面我們一一分析這五個要素：

要素一：活動目的

活動目的的制定需要對傳播主體有一個精準的分析。因此策劃活動前，一定要對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據。一般來說，活動目標需服從于樹立企業形象這一總體目標，且活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。

確定你的目標意味著了解如何選擇最近和最穩妥的道路。

判斷一：采取何種方式；

判斷二：在活動中體現什么內容；

判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法；

判斷四：不做無法改變事實的努力。

要素二：活動主題

活動主題是對活動內容的高度概括，對整個活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有唯一性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

主題有多種表現方式，可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。如天貓在契合公司2014年戰略的前提下，成功抓住客戶的“癢點——填補心中所有空缺”，設計了兩個雙關口號：“雙11購物狂節，尚天貓，就購了”。

活動主題設計看似簡單，實非易事。一個好的活動主題設計需要考慮三個因素：

1、活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現目標；

2、信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

3、公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

要素三：活動對象

即對目標受眾進行分析和定位。活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的活動方案。經濟條件、生活習慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現不同的特點。總之，對目標客戶群體了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。

要素四：活動創意

活動創意直接影響傳播效果，同時活動傳播以創意為導向，二者相互依存。在這個快速消費信息的時代，活動在創意與創新方面的要求也越來越高，主要表現在傳播策略、活動概念、活動形式及活動內容的獨特性與新穎性等重點上。

創意兩大原則

1、創意是舊因素的新組合

2、創意是駕御關聯的能力

3、創意的一般步驟

a.收集資料，收集一切信息，包括和本身產品或消費者無關的信息。

b.消化整合，將收集來的資料重新整合吸收，尋找新的關聯和結合點。

c.醞釀靈感，當擁有一定的積累后，一句話、一幅圖、一個表情……都能激發你的想象力和創造力。

d.提煉精粹，靈感大都只是一個想法，比較粗糙，需要你耐心全面的完善美化。

要素五：預算控制

我們都知道，一場活動的預算、資源、時間、目標等都是有明確限制的。因此先確定預算，再制定計劃其實是相對穩妥的辦法。

納入非必須成本

1、表演和娛樂

2、主持人等

3、確定必須成本

4、來賓交通及接待

5、場地費用和搭建

6、資料禮品的準備

    ……

活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的，以創造性的方法解決復雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強有力的執行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

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