深圳會務公司_晚宴晚會活動策劃注意事項

晚宴晚會活動策劃是社會精英人士聚會的一種形式，舉辦形式偏向高端，所以主辦方對于活動的要求也會相對高很多。每一次的晚宴晚會活動，必然是要創意十足充滿兩點的，作為舉辦酒會的活動策劃承辦者，如何才能舉辦創意十足的晚宴晚會活動，需要注意哪些要素呢?

一、場地挑選

一場成功的酒會選取場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因，推薦選取以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。

二、晚會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系室內知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香殯酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

三、現場布置

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

四、人員邀請

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，推薦按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。

五、晚會亮點

1、國際通行的雞尾酒會形式

2、酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食。

3、花式調酒等精彩演出

4、幸運抽獎

5、酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地狀況)

六、晚會流程

18:30-19:00來賓簽到

19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭

19:15-20:15酒會開始帶給國際美食自助餐現場來賓自由交流

20:15-21:00各種精彩演出，互動抽獎

21:00-22:10交誼舞會

22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據實際狀況而定)

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