深圳會議策劃公司_媒體見面會策劃與執行需注意事項

媒體見面會是企業對外官方發布新聞的渠道，具有嚴肅、莊嚴性的，那么媒體見面會的策劃流程有哪些呢？今天，小編來跟大家一起聊一聊關于媒體見面會活動策劃的相關流程。

一、確定時間、地點、發布內容

舉辦媒體見面會之前我們要將準備工作做足，比如現場發布會之間要挖掘本次媒體見面會點是什么，要達到什么效應，確定時間，跟舉辦地點之后，一般發布會需要提前30天~15天通知媒體記者來采訪，并邀請發布會相關人士嘉賓到會場。值得注意的事發布會做媒體見面會一定要避免與重大新聞事件撞車，否則就無法達一所預期的效果了。

二、確定媒體見面會流程

整場發布會中，整個流程是貫穿整場的全部，是非常重要的。所以在媒體見面會一兩個月之是就要把所有的流程確定下來的。

三、確定參與發布會人員

舉辦一場發布會，最重要的是到場來賓，所以舉辦一場媒體見面會時，要確定參與發布會人員，比如：包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發給參與人員，這樣子也方便參與者也知道到場發布會現場自己干嘛的。

四、預定媒體見面會工作者

在媒體見面會當天，發布會的工作者必須要有：主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進行培訓和預演

五、購買禮品

在發布會當天可能會來很多的嘉賓，所以在發布會前兩周需要把禮品購買好的。

六、正式發布會的當天流程

1、 在發布會前一天做好相關的布置

2、 在發布會當天各小組要做好安排：比如發布會當天的安保、接待、茶歇

3、 迎接賓客

4、 媒體見面會發布流程

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