深圳會務公司_會議活動策劃具體包括哪些？

不論是商業會議活動，還是企業會議活動，都離不開會議活動方案的策劃，面對越來越多樣化發展的社會需求，舉辦會議活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的腳步，這就要求會議活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

會議活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協調會議活動。實質上是一場商業性會議活動，一個好的會議活動方案策劃方案可以塑造企業的形象、提高企業的宣傳度，針對不同企業、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的會議活動方案策劃，除了創意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司會議活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了會議活動策劃方案的具體流程。

一、策劃思路

會議活動方案策劃首先要做的第一步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次會議活動的主題，確定主思路，是企業發布會、還是年會會議活動，是主要商品促銷、還是企業形象宣傳，揚長避短提取出最重要的信息，作為此次會議活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場會議活動順利進行的主導線。

二、會議活動信息介紹

一場會議活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場會議活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場會議活動成功的關鍵，要知道會議活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內容是什么（what），會議活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），會議活動現場在哪（where），會議活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），會議活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（how much），會議活動方案策劃者首先要對會議活動有一個整體比較清晰的認識，挑選最重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

三、場地推薦

任何會議活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據會議活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽會議活動對環境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色會議活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業氣息濃厚的會議中心，如果是發布會慶典之類的會議活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和會議活動契合到的點，這是一場會議活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

四、會議活動主視覺設計

主視覺設計是一場會議活動的靈魂，最能體現會議活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、會議活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，會議活動主視覺設計的效果直接影響到會議活動宣傳的效果，這也是會議活動策劃中必不可少的環節。

五、會議活動流程

會議活動都是由一個個環節組成的，環節的設定同樣要根據會議活動主題安排，如果是開業慶典會議活動，就離不開剪彩儀式和啟動環節，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動，每一個環節都需要規則的制定，保證會議活動現場有序的進行，對于會議活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場會議活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的會議活動方案策劃了。

六、應急預案

會議活動現場有很多不可控的突發性，應急方案主要針對會議活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確保會議活動現場的有序進行。

七、會議活動報價

會議活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在會議活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。

一份精彩的會議活動方案策劃是一場會議活動成功的首要條件，還需要強有力的執行團隊，辦會議活動是一項繁瑣且連續性的工作，很多新的企業辦會議活動都會有疏漏，面對這種情況，小編建議找專業的會議活動承辦公司，策劃與執行一條龍服務，這樣深圳造勢策劃更適合。

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