深圳會議策劃公司_會議策劃和會務服務的區別？

會議策劃主要以會議主題策劃、內容策劃、流程策劃、亮點環節策劃、舞美設計策劃等；而會議服務則主要是根據策劃方案提供相對應的服務，例如場地選擇、交通安排、簽到引領、接待、住宿、餐飲、禮品、會場布置、設備租賃、搭建、等主要工作，兩者從工作范圍上講，同屬會議承辦中的兩大部分，各有側重但緊密相連。

關于會議策劃和會務服務的區別，兩者是相互配合和前后呼應的工作，只有兩者工作都做好了，才能保障會議活動順利開展，下面就介紹下如何才能高效的舉辦一場會議活動，具體如下：

1、會議前的策劃和細節執行

匯總參會人員信息，落實參會時間。根據職務大小，排好嘉賓水牌。準備好會議接待，準備茶水、會議資料，安排用餐和住宿。準備好宣傳橫幅、手冊、海報等會議主題宣傳資料。

另外設備儀器如麥克瘋等一定要調試好，另外準備好備用一套應急。參會人員做好簽到，安排禮儀小姐做好會場就座指引。

2、會議期間的高效執行

主持人的工作很重要，開場白和人員介紹不能出錯，這很重要。其他與上面內部會議基本一致，如會議時間長，需要適當暫停休息。對于主題的研討會，應留有提問和討論的環節。安排人員照相，以便留檔。

3、會議結束后的新聞宣傳

重要的會議應適當做新聞宣傳，彰顯會議精神。

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