深圳會務公司_新品發布會之舞臺搭建和音頻控臺須知

一、會場的舞臺搭建

會場的舞臺搭建需要注意兩個方面，分別是站臺和屏幕。

站臺的布置需要根據會場的規模來定，如果是百人以下的小規模會議，搭建一個普通的站臺即可。像一般酒店的會議廳都有自帶的站臺，直接使用就可以了。

但如果是百人千人規模的會議，在搭建站臺的時候一定要注意站臺的高度，合適的高度就是要讓最后排的參會者也看得見主講人。如果會場自帶的站臺高度不夠，一定要加高站臺。

如果會場的縱深比較長，站臺也可以布置成T形臺，方便主講人和更多的參會者互動，帶動更多人的激情。否則就會出現前排激情飽滿，后排睡意滿滿。

會場的屏幕一定要用高清LED屏幕，這樣可以保證會場整體的視覺感受。小規模會議用普通尺寸的LED屏即可，如果是大規模的會議，一定要用長尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高，要保證清晰度，這樣才能有現場造勢的感覺，讓招商會變成一場視覺盛宴。

很多品牌方的招商會都是選擇在酒店的會議廳內舉辦，LED屏一般不存在單獨搭建，基本都是用會議廳原有的屏幕。但是有些酒店會議廳的屏幕跟不上時代的節奏，LED屏比較老氣，尺寸過小，且分辨率不高，嚴重影響了會議的整體氣勢。

所以，品牌方在一開始選擇會場的時候，除了看規模是否合適外，一定要看下屏幕是否符合會場的要求。如果屏幕不符合，會場其他設施再好，也不要選擇。因為在招商會中，屏幕是整個會場信息傳播的聚焦點。

再者要注意的是，當屏幕選擇好后，一定要及時告知那些在臺上會發言且需要使用到屏幕的主講人，方便他們制作出合適尺寸的PPT，否則會在會議中出現尷尬事故。

我曾經看到過有些主講人在會議中演示PPT的時候，尺寸根本對不上，內容全部變形，嚴重影響了會場的整體視覺。特別是會場規模大，選擇了超長LED屏的品牌方，一定要提前告知主講人，因為這種長LDE屏的PPT制作難度比較大，想制作精美一定要提前花時間來設計。

二、會場的音響設備

酒店會議廳基本都有配套的音響設備，加上很多品牌方普遍對音響設備不太懂，于是也就不假思索的默認使用會場的自帶設備。但實際上，音響設備對于招商會而言很重要，因為現場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播。

所以，凡是我們服務過的品牌方，我都建議品牌方在選擇會場的時候，一定要帶一個懂音響設備的人共同前往，做一個閉門的聲音測試。這是很多品牌方都會忽視的一個環節，而這個環節對招商會的現場成交起著至關重要的作用。

正常情況下，好的音響設備加上合適的空間布局，無論聽眾在會場哪個位置，都會感覺到主講人的聲音就在耳邊一樣，清晰而有魅力。而不好的音響設備，加上布局不合理，會讓前排的人聽得震耳欲聾，后排的人聽得含糊不清，完全達不到現場成交需要的煽動力。

如果會場的音響設備不滿足需求，品牌方一定要自帶音響設備。自帶的音響設備可以單獨采購，也可以去專業的音響店租用，這一塊花不了多少錢，但一定要做好，做好了就有事半功倍的效果。

要注意的是，在現場會議中，麥克風是最容易出現問題的音響設備。所以，為了避免會議現場中出現麥克風失聲事故，一定要在會議前對麥克風進行多次聲音測試，并預備好一定數量的備用麥克風。不僅是麥克風，其他的音響設備都需要事先預備好應急預案，這樣才能做到以不變應萬變。

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