深圳會務公司_新品發布會的會務服務重要性

一、新品發布會的會務服務

會務服務對于組織一場高質量的新品發布會至關重要。會務組人員一般包含有物資、外聯、禮儀、安保、場控等，分工越細，越能保證每個環節的完善，從而使整場會議能夠流暢的完成。

外聯人員負責參會者、嘉賓等人員的聯系和引導事項；物資人員負責會場需要的一切物資的采購和調配等事項；禮儀人員負責參會者的會前簽到、迎賓接待等事項；安保人員負責會場的安全秩序、人員疏導等事項；場控人員負責會場節奏的整體把控、人員的引導調配和會議流程安排等事項。

二、新品發布會的主持人和講師

主講組成員是整個會議的核心輸出者，簡單的理解，就是會出現在主講舞臺上的人，一般包含主持人、講師、品牌方、嘉賓、代理商和客戶。

這里我們簡單的講解一下人主講組人員在篩選的過程中需要注意哪些事項，具體的人員安排會放到下一個板塊的會議流程中來講解。

主持人、講師和品牌方是新品發布會的必備出場人員，如果品牌方是初次舉辦新品發布會，且內部沒有合適的主持人和講師，可以采用外聘的方式，而不能隨意用品牌方自己的人。

會場的主持工作一定要請有專業經驗的會銷主持人，這樣才能把控全場節奏。會場的講師是現場成交的核心人物，一定要是有專業經驗的會銷講師，這樣才能煽動參會者的激情。

品牌方的出場人員最好是品牌創始人親自出席，這樣更能體現品牌方的誠意。通過創始人的現場演講，有利于打造品牌創始人的IP形象。如果創始人不出席，第二候選人可以是該公司負責微商事業部的負責人。

嘉賓、代理商和客戶不一定非要出場，但是又有非要不可的理由，因為從往期新品發布會的策劃經驗來看，有他們的存在，可以加速現場成交的節奏。

嘉賓可以邀請一些和品牌相關的行業大咖，可以分享一些有價值的干貨和觀點，提升參會者的知識面。對于以知識主題為切入點的新品發布會，嘉賓的選擇非常重要，嘉賓是前期宣傳和邀約的有力法寶，只要選擇合適，可以起到事半功倍的效果。

有實力的品牌方也可以邀請一些明星嘉賓助陣，表演一些節目。如果品牌有明星代言人，明星嘉賓的出席要首選代言人。如果代言人沒有時間出席，再考慮其他符合要求的明星嘉賓。

無論是請品牌代言人，還是會議邀約的明星嘉賓，明星的選擇都需要符合產品的定位。例如，假設品牌做的是母嬰產品，明星代言人或會議嘉賓適合選擇一些生過寶寶的女明星，這樣才有品牌代入感，在前期邀約宣傳的時候更好做文章。

代理商可以邀請一些微商做的還不錯的典型代表，客戶可以邀約一些使用產品后效果顯著的典型代表。代理商和客戶的現身說法可以讓參會者找到共鳴感，有利于加速現場的成交。

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