深圳會務公司_慈善晚宴活動活動策劃執行須知

“兵馬未動，糧草先行”，想要辦好一場慈善晚宴活動策劃，那么在慈善晚宴活動之前就需要做好萬全的準備工作。俗話說，“好的開始是成功的一半”，提前安排活動事宜，才能保證活動順利地進行。做足了慈善晚宴活動的準備工作，想舉辦不好都難。那么慈善晚宴活動策劃，需要做哪些準備工作呢？小編列舉了慈善晚宴活動策劃準備工作清單。

晚宴流程是活動的龍骨，一般來說我們要按照時間或者項目重要性來進行排序，并且自己要在心中提前過一遍流程。當然，在心中過流程的時候，我們還要需要考慮到晚宴流程中可能會出現的狀況，并盡可能的避免。

1、宣傳工作

是擴大慈善晚宴活動宣傳面的必備工作，通常以海報、展板、傳單、新聞報道等多種形式在全社會范圍內進行宣傳。當然，現在線上的宣傳頁可以結合微信H5、微信軟文、視頻等新媒體宣傳方法。

2、嘉賓邀約

在做慈善晚宴活動的策劃過程中，需要擬定嘉賓出席名單，同時分配好晚宴坐席，然后以邀請函形式邀約。需要注意的是，在邀請函發出后，還要及時的確認邀約嘉賓是否能夠準時出席，以便做二手準備。

3、晚宴節目

一般來說，慈善晚宴活動也會穿插一些小型的表演，作為暖場和活躍氣氛的手段。節目表演者可以是專業的演員，也可以有嘉賓客串，只要能夠起到效果即可。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。

4、場地布置

在設計場地布局時，一定要把握突出主題、簡潔大方的核心需求，同時盡可能的突出創意。如果有能力，最好可以給出相應的場地布局效果圖。

5、應急措施

一場完善的慈善晚宴活動，我們在做好基礎策劃的基礎上，還要根據需求做出相應的緊急安全預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。

6、人員安排

一般來說慈善晚宴活動的主要工作人員有主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等，這些基礎必備的工作人員一定不能缺失。

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