深圳會務公司_公司晚會流程安排和注意事項?
發布時間:2020-05-07 08:37:57 | 瀏覽次數:
公司晚會活動的目的是多種多樣的,可以是為了答謝客戶為今后的銷售打下良好的基礎,可以是為了加深對潛在客戶的的了解為新品的開發做準備,可以是為了宣傳新產品提供公司的知名度和美譽度。不管公司晚會活動的目的如何,公司晚會活動策劃流程其實是大同小異的。那么,公司晚會活動策劃流程到底該如何安排呢?
1、公司晚會活動策劃流程的第一步就是活動方案策劃。具體來說,包括這些方面:會場布置方案、會場保安安全方案、主持人主持詞、嘉賓邀約及接待方案、晚宴坐席安排方案、晚會活動流程方案等。
2、公司晚會活動前準備流程
(1)制作晚會活動的現場布置效果圖,與場地方確認效果;
(2)完成橫幅、背景板等宣傳物料的噴繪制作;
(3)印制手提袋,準備好伴手禮;
(4)提前租賃好音響、燈光設備,完成調試;
(5)準備好舞臺的盆花和鮮花;
(6)寄送嘉賓邀請函,完成媒體媒體的邀約工作;
(7)按時進入活動場地,完成會場布置,并進行節目預演;
3、公司晚會活動中安排的注意事項
(1)主持人的選擇:根據晚會主題和風格的不同,來選擇與活動氣質相互復合的主持人;
(2)注意暖場和開幕式的把控:在暖場時,要播放熱烈的暖場音樂,讓大家比較容易進入晚會的氛圍中。同時開幕式一定要奪人眼球,將參會人員的注意力全部集中,便于后續節目的表演;
(3)節目的編排:節目的表演順序要組好規劃,必須達到張弛有度和快慢結合,讓不同類型的節目穿插著進行,便于大家更加輕松地融入到晚會中;
(4)抽獎環節:一般來說,現在的晚會都會涉及或大或小的抽獎環節,以激發參與者的熱情。這需要我們根據晚會的具體目的來決定獎品的類型和價格,以起到配合的效果;
(5)會后禮品:印制有晚會宣傳內容或有代表性的禮物通常都會作為伴手禮發放給所有參與活動的人,讓大家能夠對本次活動有更深刻的記憶。
公司晚會活動是目的多變、形式多樣,但核心流程的卻是大同小異的。我們一定要以人為本,尊重嘉賓,才能深入人心。
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