深圳會議策劃公司_論壇峰會的流程及注意事項？

根據論壇峰會的級別和具體情況不同，首先要做好論壇峰會主題的擇定，再根據不同的論壇峰會模式，做好論壇峰會議程的安排。會旅國際建議您做論壇峰會策劃需要注意以下幾點。

1、論壇峰會接待

找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業的會務公司，他們可以提供各種類型的論壇峰會服務咨詢，可以根據您的論壇峰會目的、日期、房、餐標準，人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的論壇峰會主辦地的有關情況。

2、論壇峰會場地布置

根據論壇峰會的人數和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會務公司根據您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的論壇峰會場地增加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。

3、會務設備

一般性的論壇峰會設備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的論壇峰會將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。

4、廣告產品設計與制作

安排設計論壇峰會產品展示，印刷邀請函和胸卡論壇峰會主題或產品介紹書。

5、會后總結

為使論壇峰會有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務資料，統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結論壇峰會意見，安排客戶返回等。

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