深圳會議策劃公司_如何成功策劃一場慶典活動？

要寫好一套完美的慶典活動策劃方案，首先要先了解該企業對于慶典活動的目的，且做到有所融入，有所體現，才算是一套完善、創意、不失主題的慶典活動策劃案。當然了，在寫慶典活動策劃方案的時候，對于企業舉辦慶典活動的時間與地點，也不可有所忽視。只有確定好慶典活動的時間與地點，并且提前做好相關參與人員的通知，才能確保慶典活動舉辦之時，所邀請的嘉賓能夠按時到場。還有就是有關慶典活動的有關參與對象與參與人數，活動流程的策劃。

一、費用預算

首先擬定一套詳細方案，包括活動各環節的具體細節、動用的人力物力，以及預算出基本的費用，報高層審批、核準之后分步予以實施。方案實施之前，有經驗的職業人士自然就會想 到“巧婦難為無米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情” 的變通做法， 以免超出預算。在做好活動的周密計劃之后，仔細預算所需的費用，并將這筆經費分解為內 部劃撥與外部贊助兩個來源，其中外部贊助主要指供應商贊助。

二、活動主題

通過本次活動，走出對政府、行業、媒體、渠道等進行關系建設的重要一步，營造出公司良 好的輿論環境和公共關系環境。 通過本次高規格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示公司穩健而又充滿活力和希望 的企業形象，建立企業員工對于公司將來發展的認同和信心

三、會議流程

1.歡迎儀式 2.貴賓簽到 3.嘉賓就座 4.年會論壇 5.領導--致辭 6.頒獎儀式 7.文藝匯演 8.安排就餐

08：30—09：00 （歡迎儀式）

09：00—10：30 （年會論壇）

10：30—12：00 （文藝匯演）

12：00—02：00（安排就餐）

02：00—04：00（禮送賓客）

四、會場氛圍

1.在酒店門口設置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設到達會場現場指示牌。

2.酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門 1 座,文字待定

3.酒店門前安置空飄氣球 20 個,下面懸掛祝賀條幅,

4.迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側面安放 2 塊企業文化展板(X 米高,X 米寬) 和 1 塊活動主題畫面展板(X 米高,X 米寬)

五、會場布置

1. 會場一樓和二樓出入口設置企業宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架,

2.大型企業口號橫幅和路線指引展板，顯眼位置設各部門座位區域現 場指示牌。

3. 座位: (500 把座椅) 可分為嘉賓區和員工區,嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員 工座位場內按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應區域

4. 會場擺放 X 面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面,時尚大氣.舞臺側面懸掛主題標 語網透吊幅. 企業文化展板 X 塊內場靠墻擺放.

5. 員工統一工作制服,發放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油 口號小宣傳板等)

6. 論壇會議座椅(舞臺上準備安排高檔布衣沙發圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點綴,營造高 端企業論壇的氛圍,數量待定)

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