深圳會務公司_大型會場布置需要注意事項？

大型會場的布置，體現隆重而熱烈的氣氛。大會一般安排在較大的禮堂中進行。有時可借助于會見、宴會或群眾大會時舉行。會場上設置主席臺并覆蓋整潔的桌布。主席臺上方，懸掛表彰大會會幅。主席臺前方，放置盆花。主席臺側位，可配有鑼鼓、樂隊。大會召開前，播放音樂，整個會場應洋溢著熱烈、愉悅的氣氛。大型會議的會場布置內容有：

一、主題明顯突出放置主題條幅，投影內容，會議背景架。

二、整潔有序提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數名單，提前一天布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）。

三、以人為本會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導視設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導視牌，導視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務。

五、會場布置中需要考慮座次編排：在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：

首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。

其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。

最后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。

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