深圳會議策劃公司_深圳會務公司的服務項目有哪些?
發布時間:2020-02-22 19:47:03 | 瀏覽次數:
會務公司即會議服務公司,是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。
會務工作人員可能需要做的事情有以下這些:
一、會前工作
提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。
二、會中工作
1.會議接待:負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后工作
1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳
2.資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3.定期回訪和最新資訊反饋。
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