深圳會務服務公司：一場成功的會議活動必須學會創新

一場成功的會議活動，從實際場地出發，“創新”是活動核心內容，提煉主題，從整場活動布置色系上煥然一新，從流程安排上煥然一新，從公司領導/嘉賓出場的創意點煥然一新，從拓展訓練表演上體現嘉賓多才多藝的煥然一新…

那么，這里分享下怎么一場成功的會議活動幾個關鍵要素

深圳會務服務公司：一場成功的會議活動

一、活動預算

在開始策劃之前，就要決定活動的規模，而規模取決兩個要素：資金和目標。

總不能策劃到一半的時候發現預算不夠，那就是在做無用功。第一步粗略估算出舉辦活動的主要費用(場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/視頻制作/物料制作/第三方開發/禮品采購/公關費用/各種雜費等)。

二、活動目的

此次活動的目標和動機是什么?希望達成的目標?活動必須要有意義，比如:吸引媒體關注/提高公眾知名度/推出新產品新形象/表彰/答謝員工客戶供應商等。根據不同的目的確定活動調性，嚴謹的技術交流會議、創新獨特的科技發布會、高端低奢的答謝會等

深圳會務服務公司：一場成功的會議活動

三、活動場地

明確了活動目的和活動調性，就要選合適的活動場地。

一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素。因為只有場地確定下來了，落實到實際場地格局，你才能進一步做策劃執行。

四、核心內容

用現在流行的說法是干貨，如果是一場產品發布會，那么核心內容就是圍繞產品發布來設計;如果是一場頒獎答謝晚會，核心內容就圍繞頒發各種獎項來設計;如果是周年慶典，就好好包裝企業奮斗歷程和前程似錦。核心內容是正常活動內核主題，圍繞核心內容，提煉主題

深圳會務服務公司：一場成功的會議活動

五、活動亮點

一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連自拍的欲望都沒有。活動亮點不一定都是明星、網紅、大咖、新媒體、新技術，也可以通過創意的方式給受眾意外的驚喜，創造不一樣的體驗。

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