深圳會議策劃公司:如何做會務執行工作？

會議會務策劃工作簡單還是復雜，確實沒有一個很好的定義，因為不同的會議會務活動要求和規模不一樣，以及要達到的目標效果也不一樣，小編在此針對會議會務工作執行層面小伙伴都會碰到的問題，跟大家探討交流。

一般會議會務工作，以下4點需要重點關注：

一、需要對要策劃的標的(所在行業、市場、產品、渠道、客戶)有一個比較清楚的認知，這些信息都需要通過前面的溝通去獲得，期間會涉及到與領導的溝通、跨部門的溝通、會遇到信息不對稱的現象，你所掌握的信息量會影響會議活動的效果。 

二、明確了會議活動的目標以及具體的標的之后，就要考慮用什么樣的方法實現。是要辦成一次小型的沙龍還是學術研討會？還是參加大型的論壇峰會？還是通過其他的形式與第三方的組織(媒體、協會、咨詢機構、其他)等采取其他的會議活動形式。會議活動的形式還分為線上、線下，是選擇線上還是線下還是線上線下組合，要看行業特征和市場特征，目前比較流行的是線上線下結合的形式，線上做推廣，線下做體驗。 會議活動的形式要借助內容來考慮，實現內容、形式的統一。

三、會議活動的主題要能夠吸引人，有影響力，比如宣傳工程類項目要將項目包裝成樣板工程，具體會議上陳述的東西要是大家目前都關心的問題、將實際的工作問題轉化成行業內普遍問題、前瞻性問題、社會化問題進行闡述。

四、會議活動的宣傳及推廣，可以通過公司自有媒體進行推廣，可以通過廣告、其他媒體進行推廣，這里面考慮到如何與媒體進行對接的問題，根據雙方的資源確定一個可行的合作方案，根據具體的方案來執行相關的計劃。

五、以上4點只是執行層面，正在做好一場會議會務活動還有很多細節落實，如果公司有團隊操作工作相對比較輕松，如果只是少許人參與會議會務工作，建議還是選擇專業的造勢策劃公司執行。

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