深圳會議策劃公司_活動策劃和活動執行的行業解讀
發布時間:2020-04-18 11:57:38 | 瀏覽次數:
公關活動行業,一直都存在活動策劃和活動執行,傻傻分不清的怪狀。
小伙伴在接到領導的工作安排下,只知道要做市場活動,不知道應該怎么做?這倆有什么區別?這里就跟小伙伴簡單分享一下:
一、活動全案策劃:運籌帷幄,決戰千里之外
大部分公司有單獨的策劃部門,這些人專門負責方案的撰寫。我們所看到一個活動的調性,主題,標語口號廣告語,每一個流程環節,甚至場地選址,凡是需要創意的,都需要策劃。他們工作中最常接觸的是ppt,因為要寫方案。日常積累知識和靈感的方式就是瀏覽各大有意思/新潮的網站或app,學習新技術或新玩法。
有些公司的策劃部只負責前期比稿,等項目拿下來之后就轉交給項目組進行后續的執行工作。而有些公司是項目全程都有策劃介入,無論是前期比稿寫策劃方案,還是中期落實活動內容(例如舞臺的視頻,舞蹈規劃等等),包括活動現場與策劃相關的彩排,改稿子等等。
如果你傾向于這方面的工作,又覺得自己腦洞奇特,能快速接受新鮮事物,那么就可以選擇活動策劃。但是要問清楚,這個策劃部門是只負責比稿還是包含整個項目的執行階段。個人認為,包全程的策劃雖然工作很累,但學習的知識很多。畢竟紙上談兵的事早晚會被淘汰,只有實踐才能真的學到東西!
二、現場執行落地:資源整合與細節把控
有些公司是把客戶部/項目部跟執行部合在一起,客戶部既對接客戶,下發需求,又負責項目的執行規劃工作,包括但不限于執行方案修改,第三方工作人員推薦(攝影攝像,舞蹈團隊,導演團隊,化妝師等等),后勤管理(工作人員的工作車,工作酒店預訂,每日的餐飲規劃,機票火車票出行規劃等等),大到活動環節,小到一花一草的確認,無論是項目本身,還是公司內部流程,方方面面都要照顧到。
有一些公司是把客戶部和執行部分開,客戶部只負責對接客戶,傳達客戶的反饋,協調公司內部各個部門的團結運作,提供很好的解決方案,直到客戶滿意。而執行部不對接客戶,只負責統籌供應商,把策劃的內容變成可執行的內容。他們最常接觸的是供應商資源,也可以叫合作伙伴。比如舞蹈團隊資源,主持人資源,攝影攝像資源,花藝資源,甚至藝人資源,經紀人資源等等。說白了就是一個資料庫,你需要什么資源,他會提供給你,并且監督把控他們的質量,對活動效果負責,對于項目的參與度很高,也是一種體力活。
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