深圳會議策劃公司_說說大型會議現場突發狀況如何應對？

具備各類大中型會議活動、高峰論壇、新品發布會、晚會晚宴、開幕式閉幕式等活動，最擔心的就是活動現場進行中出現突發狀況，因為活動都是即時現場開展，出現錯誤不可能重來。因此，在活動策劃和活動現場執行過程中必須要有對應的應急預案和解決方案，下面小編就跟大家說說3個非常普遍出現的低層次突發狀況。 

一、安全問題    

遇到安全問題通常需要由公安部門來主導，但活動組織單位及現場主持人應積極配合現場公安的疏導工作。　

　    

二、設備故障或電力中斷     

在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率最高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的專業公司都會采取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失，電力中斷音響活動上演的事件也常有發生，通常影響電力中斷的原因主要有：    

(1)、負荷過高，導致供電系統不堪重負而中斷。     

(2)、氣候突然變化，如刮風、下雨等導致短路裂或電線斷而電力中斷。     

(3)、由于解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，或現場電力線路架設不規范，并同晚會的設備系統相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統。

三、氣候突變    

大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂，大則可能出現安全事故，比如因下雨導致的現場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業的活動運營公司都會防范風雨天氣的措施，比如對音響、燈光、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。    

以上這些問題是我司在活動策劃過程中需要考慮到的因素，提前準給好應對措施是非常必要的才避免類似情況發生。

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