深圳會議策劃公司_大型慶典揭牌剪彩儀式須注意事項

一、活動方案的策劃和流程制定

主辦方舉辦大型開業慶典揭牌剪彩儀式，目的是什么，需要實現的目標值是啥，即所謂的目的是什么，清楚了這一點，方案的主軸核心方向才不會偏。舉個例子，如果開業性質屬于邀請很多領導，則更需要注重活動細節、接待細節、排位細節；如果開業目的是為了企業品牌營銷，更多需要考慮活動策劃的噱頭，便于后期公關傳播話題點。

二、活動階段性跟進和檢查

活動應該有預熱期、現場執行、后續報道。

1、預熱期

宣傳此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等；首先是引起注意，接成是引發興趣，讓活動充滿期待；

2、現場執行

在來賓的期待中，高潮來了，這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創意，以及滿足客戶預期的創意或超越客戶預期的亮點；

3、后續報道

這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業或產品或產生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

三、活動執行細節把控

在整個活動方案的過程中，要對每個環節的細節目的都要寫清晰明了，細節是方案成敗的關鍵；每一個細節就包含執行時間，流程安排、執行隊的分工是致科學高效；每一場活動中，我們都會把活動執行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業了。

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