深圳會議策劃公司_會議策劃和執行常范的3個錯誤

活動執行可不像是活動策劃方案那樣有時間修改。活動策劃就像是編劇寫的劇本，可以天衣無縫。但是活動執行就像是在實時直播，容不得有半點的錯誤，要做到百密而無一疏是非常困難的。無論是什么類型的活動，人數50人或者200人，預算是幾萬元或者是幾十萬元，從邀請、接待、到現場的每一個環節，都必須環環相扣。要怎么才能百密而無一疏呢？造勢策劃在這里跟小伙伴再次強調：1、細心！2、經驗！

除了細心和經驗之外，在活動策劃和現場執行過程中，最簡單，而且也最容易忽略的3個問題，這里跟大家分享一下：

1、設備硬件故障

這是最常發生的事情，想想要是主講人正興致勃勃地發表演講，突然話筒或者音響壞了，面對在座的那么多人，該怎么辦？不用話筒大家聽不見，等待維修時間拖延，亂了整個流程。所以在活動開始前，應檢查所有設備，并且準備備用設備。

2、活動報批

大型戶外活動需要報批消防城建公安等系統。作為執行者一定要知道哪些場所需要辦理哪些許可證，需要做些什么工作，不能靠臨時碰運氣解決，盡量考慮到各種可能發生的意外事件。

3、現場工作人員不足

有些公司往往壓著預算，一場活動可能就招募幾個兼職工作人員，有些時候是不夠安排的。在這方面還是可以多安排1—2名的兼職工作人員充當機動位置。

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