深圳會議策劃公司_會議活動的會場布置和舞臺搭建？

會議活動是公司或者團體為了達到某種意向和傳播而舉行一種集體形為，一般都會采取授課式，即有主講人和聽者，那么在舉辦會議的時候客戶往往會遇到這樣的一個問題，那就是應該怎么進行會場布置和相應的設備搭建？

會議布置是需要根據會議主題及規模而決定的，布置時主要突出會議的主題，那么就一定要有一塊能夠顯示會議主題的背景板，通常都會選擇LED屏搭建，有了會議主題背景板那么相應的舞臺就應該有，否則授課式會議就不突出了，舞臺和LED屏是一個很完美的組合。

有了這兩項的搭建，是不是就可以說簡單的會議布置就這樣完結了呢？當然不是，因為還有一項重要的，那就是燈光和音響系統。客戶常常會有這樣的一個誤區，那就是酒店場地里面的燈完全可以代替舞臺燈光，所以在選擇燈光的時候，客戶就不會在去做考量，這樣的想法是不對的，酒店場地的只是普通正常照明燈，而并不是舞臺效果燈，如果會議需要不同時段而來調整現場氣氛的話，那么酒店里面的燈并不能滿足這一項。

所以，舉辦會議時都需要哪些布置和搭建？它需要考慮到很多因素：

首先，舞臺搭建要考慮到舞臺的選址問題

對于許多宣傳活動來說，舞臺搭建并不僅僅是一個平臺，而是需要以舞臺的方式吸引公眾的注意力，造成宣傳效果的最大化，這樣的活動就要盡量把舞臺搭建在本地的繁華地帶，或者知名場所。

其次，舞臺的選址要有利于參加者的聚集和疏散

因為在許多商務活動中需要有大量的參與者，這樣舞臺搭建本身就要考慮到參加者的交通問題，只有快速方便的交通才可以為展示活動吸引盡可能多的觀眾，這樣才能達到舞臺搭建本身所要取得的效果。

第三，舞臺搭建的設備問題

只有完善的設備才能使舞臺活起來，才能更有效的發揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面燈光和音響的效果就十分重要。由于現代聲電設備的發展，聲音和光線可以營造出很好地現場效果，并能根據現場的效果需求做出改變，因此，舞臺搭建一定要注意聲電設備的運用。

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