深圳小型會議會務策劃注意事項_深圳會務公司

會場設備我們還應該在投影內容、會議背景架這些方面注意。投影機、音響等現代會議設備為會議帶來了極大的便利，因此逐漸成為了會場中必備的存在。會場布置方案我們還應該提前一周寫好方案流程，提前三天確定主要來賓人數和名單，提前一天布置好會場里的背景，音響設備，桌椅和桌布，準備桌簽。另外還應該多準備一些桌簽的紙，怕萬一人員有變動。并且在開會之前先要對整個會議的詳細信息進行了解，比如會議性質，參會人數等，然后再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。

會場布置以人為本會場布置要以人為本，可以在會場多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會場的氣氛，同時會場的燈光要明亮柔和，會場內每個人桌上要準備一瓶礦泉水或者一個杯子，如果會議時間較長的話，也可以設一個專門負責倒茶水的工作人員！會場布置其他注意事項如下：

1、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席以及銘牌。

2、對于主席臺位置，會議服務人員應該提前把會議資料袋擺放在主席臺上。

3、會場環境調整，會場內有很多因素會對環境產生影響，如溫度、燈光這些，都要按照現實情況進行調整，以讓參會人員處于一個舒適的會場環境。

4、如果有必要的話，會議組織人員還應該記得準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，一邊在會后根據記錄數據做好會議的總結工作。

5、會議茶歇的準備，一般來說，會議都會持續一段比較長的時間（一個半小時以上），這個準備就需要安排茶歇時間，并準備好茶歇物品。

6、會標橫幅：會標橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現場氣氛。因此會標與橫幅必須體現出會議的內容，并且要在會前兩三天就要著手準備。在布置會場的時候，會場背景也是非常重要的，那會場背景的重要性

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