深圳會務公司_經銷商大會怎么策劃才有效？

（閱讀提示：文章有點長，認真看完一定會讓小伙伴有所收獲。）

在很多企業，經銷商年會被放到戰略的高度，成為品牌營銷的頭等大事，因為這是大多數企業唯一一次與全國經銷商正式溝通的機會，每個企業都非常重視，抱著只許成功不許失敗的心態精心準備。如果經銷商大會都沒有開好，可能來年的市場業績都要大受影響。要想會議對經銷商有吸引力，提高參會的積極性，保證會議取得實效，就需要在會議策劃和組織上不斷進行創新。

那么該如何策劃呢？通過往年結合相關客戶策劃執行年會的經驗，看看如何不按套路出牌，用創新的形式舉辦經銷商大會。

1、會議主題有新意

任何活動都必須有主題，而且要體現出與參會者的聯系，尤其是年會必須注意活動主題的關聯性、整體性和連貫性，而不能隨便取個“XXX公司年會”的主題。

一個好的年會主題，既能反映年會要表達的思想，又能與經銷商產生共鳴、達到共識，如果能結合外部大勢，更能體現出營銷會議的獨特魅力。有了符合會議的中心思想的會議名稱和主題，整個會議也要圍繞著這個主題開展。

2、會議時間有意義

很多企業在年會時間的選擇上都很草率，主要看什么時間最能聚攏人就什么時候開，或者看競爭對手情況，盡量搶在其前面召開。實際上，這些倉促的做法往往難以塑造品牌的影響力。

首先，作為一年一度的年會，必須要有準確性和連續性，即確定一個時間，每年都要在這個階段舉行；

其次，在具體時間上，可以選擇企業成立的日子，也可以選擇具有紀念意義的其他日子。這樣會更讓人記憶深刻。

3、邀請參會顯禮儀

有的企業請柬都不發，直接讓各區經理電話通知，還美名其曰：看我們的效率多高。

移動互聯時代，H5等各種網絡形式邀請函開始普遍起來，這些要做，并且能一定程度擴大會議的影響力。這個時候，多種形式結合的請柬更有必要，不僅凸顯企業對會議、對參會經銷商的重視，更是一種差異化的關懷體現

操作客戶年會建議召開之前提前近兩個月就在內部預熱，讓全體公司人員知道有這樣一次盛典。

首先，會前一個月，由業務經理通過電話告知經銷商做好準備，并把會議的內容通過微信、H5、郵件等給經銷商，內容包括是否參加、有幾個人參會、是否少數民族、飲食習慣等事項。

其次，經銷商再登記回執，企業對這些回執內容進行統計，事先確定參會人員，提前做好準備工作。

最后，發正式請柬，請柬由業務經理親手交到經銷商手里，請柬中除了一套客套詞之外，要特別注明本次會議的詳細細節。

想想，這樣的周到和尊重，最終只會換來經銷商一句話：這樣好的企業，我要好好干！

4、會議服務增暖意

會務服務要做到體貼入微。體貼是讓經銷商有回家的感覺，感到備受尊重，而不是僅僅覺得你鞍前馬后的辛苦。

在會務策劃方面往往會注意幾個小細節。經銷商報到時，都有一個業務人員拿一個裝著會議資料的手提袋全程陪同，并把經銷商送到房間，然后才離去；經銷商一入房間，就發現桌上有一張溫馨祝福卡片，提示一下天氣、生活注意事項；女經銷商入住，會發現溫馨卡上還有一枝玫瑰；通過細節，讓經銷商乘興而來，暖心而歸。

5、會議報告與視頻交相輝映

到目前為止，有很多企業年會，還是簡單擺個桁架噴繪布，邊上整個投影幕，報告也是簡單或者比較粗糙的PPT來進行。這樣的會議注定平淡無奇，令人興趣索然。

而我們會對每個演講的報告PPT進行精心設計制作的，采用LED大屏進行展示，每個報告的主題都非常明確、內容生動、視覺沖擊力強，不僅讓經銷商愿意看、愿意聽，更讓其感受到企業的創新與發展。

會議中間穿插播放精心制作的視頻，開幕片、形象片、宣傳片、娛樂片、紀律片、祝福片、產品技術片等等，用這些視頻串聯起來，既能讓參會人員打起精神，又能更直觀、更形象的傳遞企業的理念和愿景描繪。

6、頒獎環節要標新立異

很多企業的經銷商大會都有獎勵經銷商的環節，無非就是請企業的領導為優秀經銷商頒獎，獎品根據企業的實力不同和經銷商經營情況不同而有所區別。

在策劃客戶年會頒獎時，會通過一些特別環節的設置，讓頒獎也帶有溫度。

當然，在一些企業頒獎晚會上，我們也會邀請眾多重量級嘉賓助陣，包括資深媒體專家、央視著名主持、權威營銷雜志主編、著名財經作家、知名專家學者等，并上臺為經銷商頒獎，他們的出席為年會增加了隆重的品牌氣息。

7、自娛自樂有溫度

在經銷商大會上，許多企業通常都是花錢請專業團體和知名演員表演節目。如果自己員工有這方面的特長，也可以自己策劃節目，活動節目都是出自企業自己員工之手，由于演員都是大家所熟悉的，演出效果更佳。此外，自娛自樂的演出方式還極大調動了內部人員的積極性。

8 、會后禮品顯新意

逢會必禮，人之常情，但送禮是一門大學問。要考慮經濟實力，要投其所好，又要省錢。要創新，確實有點難度。前兩年，我們在年會結束后，會給優秀經銷商贈送一張光碟和經銷商本人的獲獎照片。光碟是兩天會議的全程花絮，報道時的一些小片段、會議報告剪錄、太陽雨影視片，現在則做成電子相冊或者H5并制作成紀念U盤送給經銷商。

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