深圳會議會務公司 | 如何成功策劃一場會議論壇活動

會議論壇活動策劃策劃、執行基本都是一點點學來的。會議論壇活動策劃是否成功有很多要素，但是會議論壇活動策劃的主題設定、流程設定、要點設定還是有跡可尋的。會旅國際向您簡單介紹一下會議論壇活動策劃（論壇）策劃的一些要點。

做會議論壇活動策劃，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖，自身有什么優勢資源。我們需要根據領導意圖，確定幾點：什么形式，什么規模，在哪里辦，贏利點，優勢分析，難點分析。形成一個會議論壇活動策劃說明文字報給領導。這里包括：會議論壇活動策劃背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協辦單位、承辦單位、支持媒體），參會人員類型數量、內容設置（含結構說明、會議論壇活動策劃流程）。

領導基本通過整個會議論壇活動策劃的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領導發言主題是很重要的。

一般的上午會議論壇活動策劃（或者上半場）主要照顧領導、贊助商、主辦方。會議論壇活動策劃想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。

一般來講除了領導層次的演講發言內容之外，還要設立活動發布、刊物發布、機構成立儀式、項目簽約等內容。論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發言，讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。

現在做會議論壇活動策劃，很多都是演講+互動的構成，也就是以上會議論壇活動策劃演講部分完成后，讓部分重量級領導，尤其是贊助單位領導，有個露面發言的機會。互動交流的環節，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子（算上主持人的），呈淺弧形，盡量都面對觀眾。投影或者LED設置，可以在幕布或者LED中放映領導發言畫面。一般來講，互動環節都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發言對某個嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。

一般半天的會議論壇活動策劃，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議論壇活動策劃，或者多天會議論壇活動策劃，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則：

1、招商優先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規模形式；

2、熱點優先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；

3、領導們最得意最喜歡的事；

4、為了凸顯主題而設置的分論壇。

因為分論壇和主論壇之間，可能換會議論壇活動策劃室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。

致辭+演講+發布+互動，基本已經滿足一般會議論壇活動策劃論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實現盈利的需要，可能還涉及到會后集體參觀、考察的環節。實際上這個就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。

以上為一般的會議論壇活動策劃流程，但是還有幾個問題需要注意，需要在會議論壇活動策劃策劃階段就要考慮到。例如

1、媒體宣傳。

媒體宣傳分為內外部分，可以自己做活動官網、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳。

2、物料的籌劃。

包括會議論壇活動策劃手提袋、會議論壇活動策劃手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、制作的，同時也是招商的項目。

3、會議論壇活動策劃招商問題。

會議論壇活動策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關，這個要貫徹一個會議論壇活動策劃的始終，不多累述；

4、會議論壇活動策劃的流程控制表、任務分工表，

這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。

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