策劃分享：深圳年會策劃的那些事兒

進入10月份以后，深圳的活動策劃公司所接到的訂單大多數都是企業年會策劃，對于造勢策劃來說也不例外，會務組和策劃組的小伙伴已經連續兩個月沒有享受到雙休的福利了，只要客戶一聲令下，勘察酒店場地、碼設計、出創意……真可以用所謂的“時刻準備著”來形容，在此也感謝所有小伙伴的努力付出，只有你們的辛苦，才能換來客戶的省心，這也一直是造勢策劃的服務理念“夠專業 更省心”的初衷。

針對近期的服務的年會策劃項目情況，小編在此跟大家分享一些建議和心得，希望對正在籌備年會或打算舉辦年會的小伙伴有所幫助。

一、年會籌備期：宜早不宜晚，提前應對過程中可能出現的狀況

今年造勢策劃在承接的年會策劃項目中，多家人數超過300人的企業在8月份就開始籌備，通過他們的反饋，往年由于提前一兩個月籌備年會，由于整個工作都是HR和行政部主力操辦，時間的倉促導致各個環節出現掉鏈子的問題。對于年會策劃工作來說是每年的必備，既然是繞不開的工作，為什么不提前籌備，您說呢？

二、年會形式：以逸待勞，對員工該犒勞還是要大方獎勵

其實每個客戶在咨詢時，都會面臨今年年會的主題和活動形式問題，在此就給大家普及下常見的年會形式，小編認為主要分以下幾類：旅游年會、團建年會、會議年會、聚餐年會。說到底就是把一年的工作梳理好，讓大家盡興吃好、喝好、玩好，為來年公司發展做好鋪墊。

因此，不管是哪種形式年會，不管該年公司是否賺錢，賺多少錢，該給予員工的激勵一定不能少，員工一年的盼頭，不能因為一個年會讓員工對公司失去信心，預算高有預算高的玩法，預算少有預算少的活動，只要合理安排即可。

二、酒店場地預定：你有錢也不一定是大爺

提到舉辦年會的酒店場地篩選，這應該也是小伙伴會比較頭疼的事，場地大小、場地規格、年會檔期、參會人員……各種因素結合在一起，找到匹配的場地真的不亞于挑選對象。不過小編在此建議：遇到合適的就早早確定，酒店場地不等人，因為深圳的酒店雖然多，但是到了年關就是酒店說了算，皇帝的女兒不愁嫁，更何況一些不錯的場地。

三、年會舉辦的最佳時間：不早不晚，放假前一周最佳

造勢策劃根據近幾年服務的500余家年會案例大數據分析，62%的公司年會舉辦時間選擇在公司放假的前一周左右，按照客戶的說法，舉辦太早了會讓員工沒有工作狀態，就等著放假。如果舉辦太晚了，員工請假、物料和年會物資不好采購、或者類似造勢策劃這類年會承辦方無法承辦等種種因素。所以年會舉辦的最佳時間，一定要結合公司實際情況提前做好計劃。

四、如何挑選年會策劃公司：適合企業的才是最好的

對于如何挑選年會策劃公司，造勢策劃在此就不自賣自夸，造勢策劃作為國內蕞具創意新銳活動策劃公司，造勢策劃的方案創意、現場執行、以及專業服務在深圳數一數二，全球承辦的企業年會策劃、周年慶典策劃、新聞新品發布會策劃、會議旅游策劃、團體商務旅游定制等項目超過2000+，正所謂有實力、適合企業的才是蕞好的。

五、為了方便各位小伙伴開展工作，造勢策劃成立了免費咨詢服務小組，大家只要有關于：企業年會策劃、周年慶典策劃、新聞新品發布會策劃、會議旅游策劃、團體商務旅游定制等問題，造勢策劃都隨時給大家解答。

    說了這么多，還有就是忘記最重要的一點，造勢策劃提前祝所有小伙伴新年快樂，心想事成，事業節節高！

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